Для успешного администрирования необходима обстановка четкой трудовой дисциплины и профессионального оформления документов. Документ в делопроизводстве является не только средством передачи информации, но и хранилищем человеческой памяти. В этой связи правильная регистрация потока документов имеет первостепенное значение. В организациях различают потоки входящих, исходящих и внутренних документов, которые создают документооборот.